Beewan is een creatief bureau uit Amsterdam dat de afgelopen jaren stevig is gegroeid en zich heeft ontwikkeld tot specialist in beleving met internationale allure. Het bureau werkt vanuit drie labels: Beewan Livecom Agency, Beewan Digital Studios en Beewan Sports Experience. Juist dit laatste label laat zien hoe breed de reikwijdte is, van Nederlandse voetbalclubs tot de Olympische Spelen en van culturele producties tot maatschappelijk relevante campagnes.
In gesprek met Managing Director Rob van Rijswijk en Creative Director Maarten Holland wordt duidelijk hoe Beewan Sports zichzelf bewust nóg scherper heeft gepositioneerd. Dat heeft geleid tot een sterke groei, aansprekende projecten, zoals de samenwerking met Missie H2, én een bekroning met de zilveren SponsorRing in de categorie Maatschappij.
Beewan Sports Experience richt zich volledig op het vergroten van sportbeleving en het creëren van waarde voor clubs, sponsors en publiek. De projecten spreken daarbij tot de verbeelding: van skyboxen en businessruimtes bij onder meer Ajax, N.E.C. Nijmegen en SC Cambuur tot de ultieme Elfstedentocht-ervaring bij musical 'De Tocht’. Van fanzones voor het Spaanse vrouwen elftal tot vip-hospitality in de Olympic Club van TeamNL tijdens de Olympische Spelen in Parijs, en van merkactivaties voor maatschappelijk relevante campagnes tot het vip-paviljoen van Aston Martin bij de 24 uur van Le Mans. Steeds draait het om belevenissen die mensen langer laten blijven, meer laten beleven en merken sterker verbinden aan hun publiek. Het zijn juist die uiteenlopende projecten die de veelzijdigheid van Beewan Sports illustreren en laten zien hoe breed inzetbaar hun expertise is.
De diversiteit aan opdrachten vraagt om een duidelijke en herkenbare koers. Van Rijswijk: “De partijen die al met ons hebben gewerkt, weten precies wat we kunnen. Maar om ons verhaal ook aan nieuwe klanten krachtig te kunnen vertellen, hebben we onze diensten strakker neergezet.” Holland vult aan: “Niet omdat ons verhaal er niet wás, maar juist om het overzichtelijker en sterker te maken. We hebben gekozen voor drie heldere pijlers: Stadium Experience, Temporary Fan & Hospitality Paviljoens en Sport-Driven Brand Experience. Daarmee maken we direct duidelijk wat we doen en kunnen we samen met de klant snel de richting kiezen die het beste past. Die scherpte maakt ons verhaal sterker dan ooit en geeft ons groei en herkenbaarheid.”
Die focus betekent niet dat een klant maar één aspect kan benutten. Vaak komen de pijlers juist samen in één project. Een aansprekend voorbeeld daarvan is Missie H2, het initiatief dat Nederland als waterstofland internationaal op de kaart zet. Beewan kreeg de opdracht om een experience te creëren die relevant moest zijn voor een zeer brede doelgroep van 9 tot 99 jaar én voor B2B (business-to-business), B2G (business to government) en B2C (business to consumer). Het was daarmee een uitdagende opgave waarin creativiteit, educatie en maatschappelijke relevantie bij elkaar kwamen.
Het resultaat was de Missie H2 Experience, gelanceerd tijdens DelfSail 2024. In twee grote koepels werden bezoekers stap voor stap meegenomen in de wereld van waterstof. Het hart van de beleving was een meeslepende mindset-show, waarin een indrukwekkend gekromd led-scherm, licht en geluid samen de kracht en mogelijkheden van waterstof lieten zien. Daarnaast konden bezoekers zelf ontdekken en ervaren: via een interactieve waterstofkaart, een quiz, roeimachines en fietsen om energie op te wekken en medailles te verdienen met opdrachten. Holland: “Beleving bestaat uit escapisme, educatie, esthetiek en entertainment. Met deze mix konden we jong en oud aanspreken en sloot de experience aan bij de leefwereld van zowel overheden en industrie als het brede publiek. Juist de combinatie van zien, doen en beleven maakte de ervaring zo krachtig.” De reacties overtroffen alle verwachtingen. Van Rijswijk: “We maakten ons vooraf nog zorgen of basisschoolleerlingen hun aandacht wel zouden kunnen vasthouden, maar het tegenovergestelde gebeurde. De kinderen wilden helemaal niet weg. We moesten ze naar buiten begeleiden omdat de volgende groep alweer stond te wachten.” Het enthousiasme werkte zelfs aanstekelijk: ouders kwamen later terug met broertjes en zusjes, omdat ook zij een waterstofmedaille wilden verdienen. De ervaring wist dus niet alleen de beoogde doelgroep te raken, maar ook een nieuw publiek aan te trekken dat uit eigen beweging terugkwam.
Na het geslaagde debuut in eigen land stonden de Olympische Spelen in Parijs al snel op de planning. De Missie H2 Experience kreeg daar als ‘The Hydrogen Inspirience’ een prominente plek in de Olympic Club van TeamNL, waar bezoekers opnieuw konden ervaren hoe topsport en energietransitie met elkaar verbonden zijn. De jarenlange voorbereiding van een sporter richting de Spelen werd gespiegeld aan de route naar 2030 waarin waterstof een sleutelrol speelt. Het concept sloot daarmee naadloos aan bij de olympische context én bij de ambitie van Missie H2 om een breed draagvlak te creëren. Het ontwerp moest zich wel aanpassen aan de nieuwe omstandigheden. In Delfzijl stonden de koepels vrij op de kade, in Parijs moest alles geïntegreerd worden in een bestaande ruimte. Dat bleek geen probleem, want de beleving was modulair ontwikkeld en kon daardoor op allerlei manieren worden opgebouwd. Juist die flexibiliteit maakte het mogelijk om de Inspirience ook na Parijs opnieuw in te zetten. Inmiddels is het concept al vijf keer opgebouwd, onder meer bij Wind Meets Gas in Groningen, de Wereldhavendagen in Rotterdam en de Zeehavendagen in Amsterdam. Holland: “De insteek was twee keer, maar het bleken er vijf. Dat zegt genoeg: het werkt.”
De impact van de Missie H2 Experience bleef niet onopgemerkt. De samenwerking tussen Beewan en Missie H2 werd genomineerd voor een SponsorRing in de categorie Maatschappij en bekroond met een zilveren SponsorRing. Het juryrapport was lovend: “Een indrukwekkende vertaling van abstract, technisch materiaal naar een breed en relevant verhaal voor diverse doelgroepen. De aanpak laat zien dat dit meer is dan een communicatiecampagne: het is een zorgvuldig opgebouwde lobby rondom duurzaamheid, met sport als verbindend element.” Voor Beewan vormt de prijs een bevestiging van de gekozen koers. Het is niet alleen erkenning voor de succesvolle samenwerking met Missie H2, maar ook voor de manier waarop Beewan sport inzet als katalysator voor maatschappelijke en commerciële waarde. Voor Van Rijswijk en Holland is het een kroon op hun werk. Van Rijswijk besluit: “We zijn ongelooflijk trots. Deze zilveren prijs voelt voor ons als goud.”
