Meer waardering voor de specialismen in ons vakgebied en een virtuele Awardshow in februari 2021. Dat zijn de twee meest in het oog springende veranderingen die de Stichting SponsorRingen heeft aangekondigd.
Zoals bekend gaat vanwege Covid-19 de uitreiking van de SponsorRingen dit jaar in november niet door. Daarvoor in de plaats organiseert de Stichting SponsorRingen in februari 2021 een virtuele Awardshow. Via een vernieuwd online platform zullen dan de mooiste sponsorcases van dit jaar de aandacht krijgen die ze verdienen. Het uitstel van de award-uitreiking met drie maanden heeft de Stichting de tijd gegeven het nieuwe beleid, waar afgelopen jaar achter de schermen hard aan gewerkt is, goed neer te zetten. Belangrijkste verandering daarbij is dat er naast de sponsorcase-categorieën ook prijzen komen voor verschillende specialismen. Daarmee wil de Stichting nog meer de breedte van het vak sponsoring laten zien.
“Ook sponsoring is in 2020 door corona natuurlijk heel anders verlopen dan we vooraf gedacht hadden”, zegt Imre van Leeuwen, voorzitter van de SponsorRingen. “Ook economisch heeft het enorm veel impact. Je ziet desondanks toch hele mooie sponsorcases en activaties. Cases die de aandacht verdienen en die we tijdens de Awardshow in februari willen waarderen. We kunnen door het uitstel bovendien nu beter laten zien waar we als Stichting naar toe willen. In een tijd als deze word je gedwongen anders naar zaken te kijken dan je gewend was. Dat maakt veranderen wat makkelijker.”
Het betekent dat de Stichting in februari voor het eerst alleen Gouden SponsorRingen uitreikt in een aantal Specialismen. Daarbij gaat het om Creativiteit, Innovatie, PR-inhaker, Businesscase, Sponsorplatform (voorheen de categorie Gesponsorde) en Smart Budget. Wat betreft de Sponsorcases worden de twee categorieën Kunst en Entertainment & Events samengevoegd onder Cultuur & Entertainment. Naast deze nieuwe categorie worden er ook Gouden, Zilveren en Bronzen SponsorRingen uitgereikt in de categorieën Sport, Maatschappij en Media (inclusief Branded Content). De SponsorRing voor Langlopende Partnerships en de prijs voor de Sponsorpersonality van het Jaar blijven bestaan.
“Wij willen hiermee ons vakgebied breder neerzetten”, zegt Imre van Leeuwen. “Dat doen we onder andere door het toevoegen van deze specialismen. Met de uitbreiding willen we ook meer aansluiten bij andere prijzen in het marketingcommunicatiegebied zoals de Effies, de Dutch Creativity Awards, de Esprix, SAN Accenten en de Spin Awards. Je zou zelfs kunnen bedenken dat je als winnende case een inzendingsrecht krijgt bij een van die prijzen. We zijn met de verschillende organisaties achter die prijzen in gesprek.”
Van Leeuwen vervolgt: “Je kunt met sponsoring een goede businesscase realiseren, een goede pr-inhaker bedenken of een 360 graden sportcase neerzetten. We willen nog meer laten zien wat er allemaal met sponsoring kan en wat het effect ervan is.”
De sluitingsdatum voor het inzenden van cases is 8 december
Voor de uitreiking in februari kunnen organisaties vanaf nu hun cases inzenden. De sluitingsdatum voor inzenden is 8 december. Het verschuiven van de datum van de uitreiking betekent dat dit keer cases kunnen worden ingezonden die hebben plaatsgevonden in de verlengde periode van 1 september 2019 t/m 31 oktober 2020. Omdat ook in de komende jaren de SponsorRingen in februari worden uitgereikt, wordt met ingang van 2021 de nieuwe periode voor de te jureren cases steeds het kalenderjaar (januari t/m december). Het juryformulier voor de specialisme wordt wat eenvoudiger van opzet dan dat van de andere categorieën om in ieder geval de drempel om cases in te dienen laag te houden. Ook het inschrijfgeld voor de specialismen kan daarmee lager worden gehouden. Voor de verschillende specialismen komen nieuwe vakjury’s, naast de bestaande vakjury’s voor de andere categorieën. De hoofdjury blijft dezelfde samenstelling houden, met Cathelijne Broers als voorzitter.
“We realiseren ons dat het een korte periode is om in te zenden”, zegt Van Leeuwen. “We hopen desondanks dat iedereen die trots is op wat er dit jaar gedaan is zijn of haar case inzendt. Het zou enorm jammer zijn als we 2020 als een verloren jaar gaan beschouwen, want er is mooi werk gemaakt. Iedere case die de aandacht verdient, moet die ook krijgen! Door het invoeren van Specialismen komt kwaliteit nog eerder bovendrijven.”
De uitreiking in februari is in principe online. Mocht er toch meer mogelijk zijn tegen die tijd, dan wordt bekeken of een meer hybride evenement haalbaar is. Imre van Leeuwen: “De uitreiking is in februari op een op de huidige tijd toegesneden vorm. We gaan nu niet een heel mooi live-evenement opzetten dat we misschien steeds verder moeten downscalen omdat de maatregelen daartoe dwingen. De basis is online. En we kijken wat we eventueel aanvullend off-line kunnen toevoegen. Hopelijk is dit eenmalig en kunnen we begin 2022 weer de reguliere Awardshow laten plaatsvinden.”
De Stichting is verheugd dat nagenoeg alle Vrienden van de SponsorRingen hun verbintenis hebben verlengd, ondanks de lastige tijden waar iedereen mee te kampen heeft en het niet mogelijk was om dit jaar een aantal Vrienden-activiteiten te organiseren. Voor volgend jaar staat wat dat betreft in ieder geval weer het Vrienden-diner en een behind the scenes-bezoek aan de Formule 1 op het programma.
Voor de uitvoering en de secretariaatstaken is de Stichting SponsorRingen met ingang van november 2020 een samenwerking aangegaan met Arko Sports Media. Daarnaast wordt Sponsorreport, het gemeenschappelijke platform van Ad Maatjens en Arko, nauw betrokken bij de SponsorRingen. De samenwerking met BBP is waar het gaat om de ondersteunende werkzaamheden in goed overleg beëindigd. BBP blijft met zijn uitgave MarketingTibune wel een belangrijk en gewaardeerd mediapartner van de SponsorRingen.
De nieuwe samenwerking en de vernieuwde SponsorRingen worden omlijst door een nieuwe huisstijl en een nieuwe website. Ook worden het inschrijvingsproces en het juryproces verder verbeterd en geautomatiseerd.
* Sluitingsdatum voor aanmelden van cases is 8 december.
*Cases moeten hebben plaatsgevonden tussen 1 september 2019 en 31 oktober 2020.
* Cases kunnen ingediend worden in een van de categorieën en/of in meerdere specialismen. Er kan dus ook alleen voor een bepaald specialisme worden ingeschreven. Voor de Sponsorcases blijft het huidige motivatieformulier (met enkele aanpassingen) bestaan. Voor de Specialismen wordt een eenvoudiger motivatieformulier opgesteld.
* De door het werkveld ingediende cases worden in eerste instantie beoordeeld door de vakjury. Hieruit komt een shortlist met drie genomineerden. Alle cases met een beoordeling van 7.0 en hoger worden ook door de hoofdjury mede beoordeeld. De finale afstemming vindt plaats na de presentaties van de Sponsorcases in overleg met de vakjuryvoorzitters. Bij de specialismen vinden er geen presentaties van de cases plaats en wordt de winnaar bepaald door de vakjury(voorzitter) in overleg met de hoofdjury.
* De virtuele Awardshow vindt plaats in februari 2021
